نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات أمثلة على

• نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات باليونيسيف
• لم تكن مواصفات مستعمل برنامج نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات تدعم الفصل بين الواجبات على النحو المناسب.
• استعراض جميع مواصفات المستعملين بانتظام في برنامج نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات لكفالة الفصل بين الواجبات على النحو المناسب.
• وتشكل النسخة الجديدة من نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات أساسا يستند إليه في وضع النظام الموحد لتخطيط الموارد في المؤسسة.
• وتوافق اليونيسيف على استعراض جميع مواصفات المستعملين بانتظام في برنامج نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات لكفالة الفصل بين الواجبات على النحو المناسب.
• وقد قررت اليونيسيف أن تأخذ بنظام يقوم على تطبيق وحيد لتخطيط موارد المؤسسات، وذلك باستخدام برامجيات نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات (SAP) في جميع المكاتب.
• وتعمل اليونيسيف بنشاط على دفع عجلة جهود التخطيط لتنفيذ المرحلة 2 من نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات المتعلقة بالموارد البشرية في الربع الأخير من العام.
• وكانت الالتزامات المقدرة لمنحة الإعادة إلى الوطن تستند إلى معدل محتسب آليا بواسطة برنامج نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات المتعلقة بالنظام المالي واللوجستي.
• ووافقت اليونيسيف على توصية المجلس باستعراض جميع مواصفات المستعملين بانتظام في برنامج نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات لكفالة الفصل بين الواجبات على النحو المناسب.
• وفي الفقرة 135، أوصى المجلس اليونيسيف باستعراض جميع مواصفات المستعملين بانتظام في برنامج نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات لكفالة الفصل بين الواجبات على النحو المناسب.
• يشكل برنامج نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات المتعلقة بالنظام المالي واللوجستي المصدر المركزي في اليونيسيف لاسترجاع البيانات المتعلقة بالمخزونات عند الاستلام والإصدار والاستهلاك.
• لكن عند مقارنتهما مع الرصيد المستخرج بواسطة برنامج نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات المتعلقة بالنظام المالي واللوجستي، وقدره 29.86 مليون دولار، تبين أن هناك فارقا بمبلغ 2.55 مليون دولار.
• كما أعربت عن اعتقادها بأنّ برنامج نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات وبرنامج تعميم الإدارة القائمة على النتائج سيجعلان المشاريع والبرامج أكثر قابلية للتقييم ومن ثم سيرفعان جودة التقييمات.
• وتشمل الأنشطة المدرجة في هذا الإطار تنفيذ مشاريع أساسية مثل انتقال المنظمات غير الربحية، على المستوى التقني، إلى العمل بالنسخة السادسة من نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات (SAP 6.0) وتلك المتعلقة بالموارد البشرية (SAP-HR).
• وأوضحت نائبة المديرة التنفيذية أن اليونيسيف هي أول منظمة داخل الأمم المتحدة تستخدم نظام تخطيط موارد المشاريع، وهي تستخـدم في هذه الحالة نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات (SAP) الذي خرج إلى حيز الوجود في عام 1999.
• وأشارت اليونيسيف إلى أن النشر في نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات المتعلقة بالموارد البشرية يتم دائما على مستوى مخصصات الميزانية البرنامجية وأن وحدة كشوف المرتبات لا تقوم بإدارة رصد الأموال للوظائف.
• اتخذت اليونيسيف خطوات هامة لضمان استفادة وكالات أخرى من منظومة الأمم المتحدة ومؤسسات بريتون وودز من الاستثمارات التي قامت بها في مشروع نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات في مجال الموارد البشرية.
• إضافة إلى ذلك، ذكرت شعبة الإمدادات أن برنامج نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات المتعلقة بالنظام المالي واللوجستي كفيل بالتمكين من رصد الشراء المحلي إلا أن نشره على المكاتب القطرية لا يزال مقررا في عامي 2008 و 2009.
• وترى وكالات أخرى تابعة للأمم المتحدة أن الميزة الرئيسية للمشروع تتمثل في أن وحدة الموارد البشرية أصبحت، في أعقاب الاستثمار الأولي لليونيسيف، البرنامج الحاسوبي الأكثر استعمالا في مجال نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات (SAP) للمنظمات التي لا تسعى إلى الربح.
• وافقت اليونيسيف على توصية المجلس بأن تحدد أسباب التناقضات في حساب المخزونات، وخاصة منها ذات الأرصدة السلبية؛ وتتخذ خطوات لتقييم برنامج نظم وتطبيقات ومنتجات تجهيز البيانات المتعلقة بالنظام المالي واللوجستي للنظر في إمكانية تحسينه.